Een stichting wordt opgericht bij notariële akte, en in die akte staan de statuten: de regels waar de organisatie zich aan moet houden. Onze akte is ondertekend op 24 oktober 2025 en sindsdien niet gewijzigd.
Statuten zijn geschreven in juridisch Nederlands. Dat is precies, maar niet erg leesbaar. Deze pagina legt in gewone taal uit wat er in de onze staat, en wat we in een volgende versie willen veranderen. Bij de belangrijkste artikelen staat de tekst uit de akte er letterlijk bij.
Alleen de notariële akte zelf is juridisch bindend. Deze pagina is een samenvatting en geen vervanging. Bij twijfel geldt de tekst van de akte, die onderaan deze pagina staat.
De stichting heet Stichting Elemental Foundation en is gevestigd in de gemeente Terneuzen.
Dit is het belangrijkste artikel. In de akte staat:
"De stichting heeft als doel: het bijdragen aan en het bevorderen van de weerbaarheid van de samenleving in brede zin, en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Tot dit doel behoort niet het doen van uitkeringen aan de oprichter of aan hen die deel uitmaken van organen van de stichting."
"De stichting heeft geen winstoogmerk."
Hoe we dat doel nastreven, staat er ook in: met digitale diensten en producten zonder winstoogmerk rond IT, communicatie en cybersecurity, vooral waar een winstoogmerk volgens het bestuur niet per se bijdraagt aan de samenleving. En door te helpen voorzien in andere basisbehoeften, zoals voedsel, water en energie, ook zonder winstoogmerk. Daarnaast mag de stichting tegen betaling (commerciële) diensten voor anderen verrichten, om het overige werk te bekostigen.
In gewone taal: de oprichter en het bestuur krijgen geen uitkeringen, en wat binnenkomt, gaat terug naar het doel.
Het bestuur bestaat uit een of meer natuurlijke personen (dus geen holdings in het bestuur). Het bestuur benoemt zelf nieuwe bestuurders, voor onbepaalde tijd. Een vacature moet binnen drie maanden worden vervuld. Een onvolledig bestuur houdt zijn bevoegdheden, zodat de stichting niet stil komt te liggen door een vacature.
Over geld: bestuurders kunnen redelijke kosten vergoed krijgen, en ze mogen tegen een marktconforme vergoeding echt werk voor de stichting doen. Dit is een werkende stichting, geen toezichtsclub. Maar er is een harde grens. In de akte staat:
"De vergoeding die een bestuurder mag krijgen, mag nooit hoger zijn dan de WNT-norm (het algemene bezoldigingsmaximum)."
Die grens staat er bewust in. Daardoor is "zonder winstoogmerk" meer dan een loze kreet.
Een bestuurder verliest zijn functie door overlijden, door vrijwillig aftreden, door ontslag door de rechtbank, of door ontslag door de overige bestuurders samen (minstens twee). Schorsen gaat op dezelfde manier (minstens twee anderen). Binnen vier weken moet het bestuur daarover opnieuw vergaderen, en een schorsing duurt nooit langer dan drie maanden.
Er is ook een regeling voor "belet of ontstentenis": is een bestuurder 72 uur aan een stuk onbereikbaar, dan mogen de anderen hem als tijdelijk afwezig beschouwen en doorgaan. Zijn alle bestuurders afwezig, dan neemt een persoon die het bestuur vooraf heeft aangewezen het tijdelijk over. Een continuïteitsregeling dus, passend bij een stichting die over weerbaarheid gaat.
Elke bestuurder kan een vergadering bijeenroepen. Dat gebeurt schriftelijk, minstens zeven dagen van tevoren, met een agenda. E-mail telt als schriftelijk. Elke bestuurder heeft één stem, besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid, en bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Een bestuurder kan met een volmacht namens hooguit één collega stemmen.
Besluiten kunnen ook buiten een vergadering worden genomen, schriftelijk, maar alleen als alle bestuurders voor stemmen. Van elke vergadering worden notulen gemaakt en ondertekend.
Artikel 4 bevat ook een regel over tegenstrijdig belang: een bestuurder met een persoonlijk belang dat botst met dat van de stichting, doet niet mee aan het overleg en de stemming. Kan er daardoor geen besluit worden genomen (en bij een klein bestuur gebeurt dat snel), dan mag hij toch meedoen. Het bestuur legt dan wel schriftelijk vast welke overwegingen aan het besluit ten grondslag liggen.
Het bestuur bestuurt de stichting, voert een behoorlijke administratie en bewaart die zeven jaar. Het mag registergoederen kopen, verkopen, bezwaren en beheren, en de stichting borg laten staan. Een erfenis mag alleen beneficiair worden aanvaard ("onder het voorrecht van boedelbeschrijving"), zodat de stichting nooit de schulden van een ander erft.
Het hele bestuur samen, of twee bestuurders samen van wie minstens één de voorzitter, secretaris of penningmeester is. Eén bestuurder alleen kan de stichting niet vertegenwoordigen, behalve als het bestuur uit precies één persoon bestaat. Dat is nu het geval. Het bestuur kan ook anderen een volmacht geven voor bepaalde zaken.
Het boekjaar is het kalenderjaar. Binnen zes maanden na afloop van het jaar maakt het bestuur een balans en een staat van baten en lasten op, en stelt die binnen een maand daarna vast. Bij bijzondere omstandigheden kan die termijn met hooguit vier maanden worden verlengd. Het bestuur kan de cijfers laten controleren door een accountant.
Het bestuur kan een of meer reglementen vaststellen: interne regels die de details invullen. Het bestuur kan ze wijzigen of intrekken, en ze mogen nooit in strijd zijn met de statuten of de wet. Zo hoeven we niet voor elke praktische beslissing naar de notaris.
Het bestuur mag de statuten wijzigen, maar alleen met een meerderheid van twee derde in een vergadering waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is die vergadering niet voltallig, dan kan drie tot zes weken later een tweede vergadering worden gehouden. Die beslist met twee derde van de uitgebrachte stemmen, ongeacht hoeveel bestuurders aanwezig zijn. De letterlijke tekst van de voorgestelde wijziging moet met de oproeping worden meegestuurd, minstens twee weken van tevoren. Een wijziging geldt pas als er een notariële akte van is opgemaakt.
Hiervoor geldt dezelfde procedure als voor een statutenwijziging, naast wat de wet eist.
Het bestuur kan de stichting ontbinden, ook volgens de procedure van artikel 10. Over wat er dan overblijft, staat in de akte:
"Het bestuur stelt bij zijn besluit tot ontbinding de bestemming vast van een eventueel batig saldo. Deze bestemming moet zo veel mogelijk in overeenstemming zijn met het doel van de stichting."
Met andere woorden: een positief saldo kan niet in iemands eigen zak verdwijnen, ook niet aan het eind.
Een ongebruikelijk artikel, en bewust zo gekozen. In de akte staat:
"Het domeinnaam van de stichting genaamd elementalfoundation.nl, is de centrale online informatiebron van de stichting."
Wie wil weten wat de stichting is en doet, wordt door de akte zelf naar een website gestuurd en niet naar een archiefkast. Het adres elementalfoundation.nl stuurt door naar deze site. Dat domein wijzigen kan alleen via de notaris, en dat is precies de bedoeling: het domein uit de akte blijft de gezaghebbende bron.
Na de artikelen volgen de slotverklaringen: het eerste boekjaar eindigde op 31 december 2025, en de eerste (en tot nu toe enige) bestuurder is Dieter Van der Stock, benoemd tot voorzitter, penningmeester en secretaris tegelijk. Een eenhoofdig bestuur dus, wat de statuten uitdrukkelijk toestaan.
Een statutenwijziging betekent een notaris en ongeveer duizend euro per keer. Daarom verzamelen we verbeteringen en voeren we ze in één keer door. Op de lijst voor een volgende versie:
Suggesties zijn welkom. Mist er volgens u iets, is iets zwak of vatbaar voor misbruik, dan horen we dat graag voordat de volgende ronde naar de notaris gaat.
Dit is het digitale afschrift van de notariële akte van oprichting van 24 oktober 2025. Daarin staan de volledige statuten, in het Nederlands. Dit is de juridisch bindende tekst.
Persoonsgegevens zijn weggelakt: de naam en geboorteplaats van de oprichter staan erin, al het andere (woonadres, geboortedatum, burgerlijke staat, het postadres van de stichting, de handtekening van de notaris) is weggelakt, inclusief de onderliggende tekst.
Oprichtingsakte Stichting Elemental Foundation, persoonsgegevens weggelakt (pdf) →Versiegeschiedenis: 24 oktober 2025, oorspronkelijke akte van oprichting. Nog geen wijzigingen.
Is iets op deze pagina onduidelijk, of wilt u weten waarom we een bepaalde keuze hebben gemaakt? Mail ons op inbox@elementalfoundation.eu.